第(2/3)页 “向阳,冯书记的时间观念那可是相当强,安排的会议,提前十五分钟必须得准备妥当,不能有半点差错。会议资料得提前备好,摆放整齐,投影仪、麦克风这些设备都要提前调试,确保万无一失。文件方面,格式一定要规范,标题、字体、行距都有讲究,内容简洁明了,他最讨厌那些弯弯绕绕、长篇大论的东西,能用一页纸说清楚的,绝不要搞成两页。” 张向阳一边快速记录,一边脑海中不断思索实际工作中可能遇到的难题。 他眉头微皱,开口问道:“李主任,如果在工作中,同一个时间段,冯书记接到了省里不同单位的会议通知,这种情况该怎么解决呢?是按照会议的时间先后排序,还是依照召开会议的领导级别来定呢?” 李成杰轻轻放下茶杯,神色专注地说道:“通常来讲,一般是按照召开会议领导的级别来排序。毕竟领导级别在一定程度上反映了会议的重要性。但这也不是绝对的,还得结合会议的具体内容以及事情的轻重缓急来综合判断。” “比如说,有的会议虽然领导级别稍低,但内容关乎重大决策部署,与咱们当前重点工作紧密相关,那也得优先考虑。” 他微微顿了顿,继续说道:“这种情况其实还是经常会出现的,你必须得做好协调和报备工作。先梳理清楚各个会议的关键信息,包括会议主题、时间、地点、参会要求等。” “然后,你要仔细的给冯书记汇报,把每个会议的大致情况以及你的初步建议都讲清楚,让冯书记心中有数,由他来做最终决策。等冯书记确定参会安排后,你要及时向相关单位做好解释和沟通工作,说明情况,争取理解。” “同时,对于未能参加的会议,看看是否可以安排其他合适人员代为参加,并确保相关信息及时准确传达。” 张向阳一边点头,一边在本子上补充着要点,心里对未来的工作有了更清晰的轮廓。 李成杰接着说道:“还有啊,冯书记的日常行程安排也得细心。冯书记每天要见哪些人,参加什么活动,你都得提前安排好,还要考虑到路上的交通状况,预留出足够的时间。安排会面的时候,要提前跟对方沟通好,确认好时间和地点,再跟冯书记汇报,让他心里有数。而且,临时有变动的话,得第一时间通知到各方,千万别误了事。” “另外,冯书记工作起来特别认真,经常废寝忘食,吃饭不准时,落下了胃病,还有高血糖。你跟在他身边,一定要提醒他按时吃饭,按时吃药。每天早上,你得把当天要吃的药准备好,放在他能看到的地方,饭前提醒他。吃饭的时候,要是他忙起来顾不上,你得想办法让他先吃点东西垫垫。这些可都是细活儿,得时刻放在心上。” 第(2/3)页